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REGISTRO DE BASES DE DATOS Con el propósito de controlar qué,
cuándo y cómo nuestros datos personales son comunicados a otros en virtud de la
realidad que rige al mundo actual, recientemente se aprobó el decreto
reglamentario Nº 414 de la ley 18.331 relativa a protección de datos
personales, publicado el pasado 15 de setiembre de 2009, con un alcance
amplio de aplicación. El registro de todas las bases de
datos deberá realizarse ante Por el incumplimiento de esta
obligación,
Inscripción de
bases.
La inscripción de las bases de
datos se realiza conforme los siguientes pasos: 1)
Debe completarse un formulario que
se envía a AGESIC a través de su sitio web. 2)
Una vez enviado, el formulario
debe ser impreso y firmado por los representantes de la empresa con firma
certificada por escribano público. 3)
Ese formulario impreso y firmado,
debe ser presentado en las oficinas de AGESIC en Montevideo dentro del plazo de
10 días desde que fue enviado por Internet. 4)
Una vez presentado, es necesario
hacer un seguimiento del expediente en las oficinas de AGESIC por consultas u
observaciones que esta agencia estatal pueda tener hasta que en definitiva,
acepta el ingreso de la base y queda inscripta. El seguimiento es
importante en la medida que AGESIC da vista de alguna observación por mail pero
hay que ir personalmente a notificarse en el plazo de 3 días y luego hay 10 días
para levantar las observaciones.
Servicio
propuesto por el Centro Comercial e Industrial de
Florida
El servicio que presta el Centro
Comercial e Industrial de Florida está tercerizado y consta de reuniones con una
abogada para el asesoramiento e información respecto de esta nueva legislación,
los impactos que puede tener dentro de la empresa y el completamiento de los
formularios de cada base.
Además del seguimiento de los
expedientes en AGESIC y levantar las observaciones hasta obtener la resolución
que confirme la inscripción de cada base de datos.
Operativa
Reserve hora para la reunión
personalizada de asesoramiento y determinación de cuántas bases de datos debe de
registrar su empresa y el registro correspondiente de las mismas al Centro
Comercial e Industrial de Florida al Teléfono
22085
A título
informativo.
Conforme con lo dispuesto por esta
ley, toda persona, física o jurídica, pública o privada deberá inscribir en un
organismo estatal denominado Agencia para el Desarrollo del Gobierno de Gestión
Electrónica y
Las bases de datos deberán
ajustarse a principios de legalidad, veracidad, finalidad, previo consentimiento
informado, seguridad de los datos, reserva y responsabilidad. Esto implica
que para que la base sea lícita, debe estar inscripta en AGESIC. Los datos
que la misma contenga deben ser exactos y actualizados. El uso que se les
de a esos datos no puede ser distinto de aquel para el cual fueron
recabados. El titular de la base siempre deberá prestar su consentimiento
en forma libre, previa, expresa e informada, extremo que deberá quedar
documentado. Existen excepciones al principio del previo consentimiento
como el caso en el que los datos derivan de una relación contractual del titular
de los datos y sean necesarios para su desarrollo o cumplimiento. Los
datos contenidos en las bases deben ser guardados en forma segura y su
utilización podrá hacerse solo por personas que la obtengan en forma legítima
para las operaciones habituales o de su giro. El responsable de la base
responderá por el incumplimiento de estas
disposiciones.
El titular de los datos tendrá
derecho a ser informado, previo a dar sus datos, respecto de la finalidad del
tratamiento de los mismos, la existencia de la base, quien es el responsable y
la posibilidad de ejercer sus derechos.
El titular de los datos también
tendrá derecho de obtener toda la información que sobre sí se encuentre en bases
públicas o privadas. Si dicha información no le es proporcionada o le es
negada sin fundamento, el titular de los datos tendrá un plazo de 5 días para
iniciar acción de habeas data.
También tendrá derecho de
rectificar, actualizar, incluir o suprimir datos que se encuentren en una base
determinada.
El titular de los datos tendrá de
derecho a impugnar valoraciones personales que sobre sí se hagan en una
base.
Los datos solo podrán ser
utilizados con el fin para el cual fueron recabados, no con un fin
diverso. La comunicación de estos datos solo podrá hacerse en cumplimiento
de dicha finalidad y con previo consentimiento del titular de los
datos.
Se protegen especialmente los
datos sensibles, los relativos a la salud de las personas, los relativos a las
telecomunicaciones, bases de datos con fines de publicidad, los relativos a la
actividad comercial o crediticia y los datos transferidos
internacionalmente.
Se prohíbe la transferencia de
datos personales de cualquier tipo con países u organismos internacionales que
no proporcionen niveles de protección adecuados, salvo que las entidades entre
las que se transfieren datos tengan códigos de conducta inscriptos.
Son responsables del cumplimiento
de estas disposiciones las personas físicas o jurídicas, públicas o privadas
propietarias de bases de datos o que decidan sobre la finalidad, contenido y uso
del tratamiento.
Por información general y de costos, por favor comunicarse con el Centro Comercial e Industrial de Florida, al teléfono (035) 22085 - 24408
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